COMPARACION DE VENTAS - GRAFICO DINAMICO

En este post, vamos a aprender a crear un gráfico para comparar ventas por años y con la facilidad de comparar meses y poder ver la estacionalidad de los productos.

Para eso vamos a usar un cuadro combinado y un par de barras de desplazamiento. Asi que vamos a la obra y vamos a por el

Instrucciones de preparacion:

1.- En primer lugar obtener sus datos. Asegúrese de que este limpio y bien ordenados, como el grafico de abajo, para mi ejemplo estan en el rango (B4:E11) de la hoja Data: 

 

2.- Antes de irnos a una hoja diferente vamos a insertar una columna antes del inicio de la tabla y concatenaremos la columna productos con la columna años y luego copiaremos la formula hasta el final de la tabla:

3.- En una hoja diferente vamos haciendo un formato de cuadro para la presentacion y le vamos dando forma:

4.- Creamos una lista de los productos que se encuentra en la Data que seran cargos en el Cuadro combinado. En mi caso sera en la celda U1:U10:

5.- Dado que usaremos un cuadro combinado y 2 barras de desplazamiento hay que insertarlos y colocarlos en la posicion que ocuparan. 

Insertar casillas de verificación de la cinta Desarrollador > Insertar > Controles ActiveX > Cuadro combinado:



Insertar casillas de verificación de la cinta Desarrollador > Insertar > Controles de formulario > Barra de Desplazamiento:





6.- Ahora vamos a configurar el cuadro combinado y las barras de desplazamiento.
Clic derecho sobre el cuadro combinado > Propiedades. Buscamos la opcion
LinkedCell (CeldaVinculada) = S1
ListFillRange (Datos a cargar) = U1:U10



Clic Derecho sobre la primera barra de desplazamiento (la que inicia en la celda E3), seleccionamos Formato de control, vamos a la pestaña Control y lo configuramos asi:



Hacemos lo mismo con la segunda barra de desplazamiento con la diferencia de la opcion "Vincular con la celda". Aqui colocamos la celda $S$3.

7.- Ahora usaremos unas formulas para hacer el truco de aparecer y desaparecer nuestros datos en el cuadro con ayuda de las celdas vinculadas a las barras de desplazamiento:

Celda E3: =SI(S2=0;1;0) .
Celda F3: =SI(Y(S2<2;S3>0);2;0)
Celda G3: =SI(Y(S2<3;S3>1);3;0)
Celda H3: =SI(Y(S2<4;S3>2);4;0)
y asi sucesivamente hasta llegar a la celda P3: =SI(Y(S2<12;S3>10);12;0)



8.- Procedemos a jalar la informacion usando una combinacion de formulas:
Celda E5: =SI(E$3>0;BUSCARV($S$1&"-"&$C5;Data!$A$2:$O$41;COLUMNA()-1;0);NOD())
Luego arrastramos la formula hasta P5 y finalmente hacia abajo P8:



9.- Luego vamos a insertarun grafico de Lineas con el nuevo cuadro.



10.-  Seleccionamos el rango E5:P8,  vamos a Inicio > Formato condicional > Nueva Regla > Utilice una formula que determine las celdas para aplicar formato y colocamos la formula =ESNOD(E5).
Luego seleccionamos formato > Fuente y elegimos el color blanco del texto.




11.- Por ultimo poner todo junto y darle el formato con sus colores favoritos:



Espero que hayan disfrutado el tutorial, a ponerlo en practica y asombrar a las personas.
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