En este post, vamos a aprender a crear un gráfico dinámico utilizando casillas de verificación y fórmulas.
Que necesitamos?. Algunos datos, unas casillas de verificación y un par de formulas.
Instrucciones para la preparación:
1.- En primer lugar obtener sus datos. Asegúrese de que este limpio y bien ordenados, como el de abajo, para mi ejemplo estan en el rango (B4:E11):
2.- Dado que nuestros datos tiene 3 series (ventas, ganancias y numero de ventas), usaremos 3 casillas de verificación y colocarlos en algún lugar de nuestra hoja de cálculo. Insertar casillas de verificación de la cinta Desarrollador > Insertar > Controles de formulario:
3.- Ahora, queremos las casillas de verificación para mostrar u ocultar una serie particular de datos en el gráfico. Por lo tanto, vamos a vincular cada casilla de verificación a una celda, que para el ejemplo sera C13 para el de ventas, D13 para las ganancias y E13 para el Nro de ventas.
4.- Vamos a utilizar la fórmula SI para enlazar nuestros datos en base a lo que dicen las casillas de verificación. Por lo tanto, crearemos una tabla similar al original y copiaremos los datos con ayuda de la formula SI, entonces en la celda C15 colocamos la siguiente formula:
Copiamos la formula a las demas deldas.
5.- Luego, insertamos un gráfico de Columna agrupada con los datos de esta nueva tabla que ha creado.
6.- Seleccionamos cualquier barra, clic derecho y seleccionar cambiar tipo de graficos de series.
Aqui cambiamos el tipo de grafico de la serie No. Ventas por Lineas y seleccionamos Eje secunadario:
7.- Haga clic derecho en cualquier barra y seleccione Formato de serie de datos. Establecer la superposición de serie al 100% y ajustar el ancho del intervalo a 60%
8.- Por ultimo cambiamos las etiquetas del eje horizontal. Clic derecho sobre el grafico > Seleccionar datos > Seleccionar Editar. Luego lo vinculamos al rango B5:B11.
9.- Por ultimo poner todo junto y darle el formato con sus colores favoritos y etiquetas.
Espero que hayan disfrutado el tutorial, a ponerlo en practica y asombrar a las personas.
Descarga el archivo aqui: GRAFICO DINAMICO CON CASILLA DE VERIFICACION
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