lunes, 17 de octubre de 2016

GRAFICO INTERACTIVO EN EXCEL


A todos nos para que tenemos una gran cantidad de gráficos y queremos mostrarlos todos de una forma limpia e impresionante, pues aquí les dejo la solución:



En este post les enseñare como crear un gráfico interactivo usando Excel.


Instrucciones de preparación:

1.- En primer lugar debemos crear los gráficos y colocarlos en lugares distintos, pero ordenamos, digamos que como muestro en la imagen:



2.- Ahora, seleccionamos las celdas que contienen nuestro primer gráfico, Vamos a la pestaña Formula > Nuevo. Le damos el nombre de Grafico1 y repetimos el proceso para todos los gráficos que tenemos:



3.- En una parte de la hoja haremos una lista con los de los gráficos para cargarlos en nuestro Cuadro combinado. En mi caso lo tengo en el rango B17:B20.


4.- Ahora en una hoja diferente que en mi caso se llama Presentación, insertaremos un Cuadro combinado. Para eso nos vamos a la pestaña Desarrollador > Insertar > Cuadro Combinado:



5.- Ahora configuraremos el Cuadro combinado. Para eso Clic derecho sobre él y seleccionamos Formato de control. El Rango de entrada será la lista con los nombres de los gráficos que creamos y la celda vinculada será una celda cualquiera que para mí ejemplo será L4:



6.- Ahora, viene la parte del truco que nos permita elegir un gráfico y que este aparezca. Para eso iremos a la pestaña Formulas > Definir nombre > Nuevo. Le daremos el nombre de SeleccionarGrafico y en la referencia usaremos la siguiente formula:


Donde L4 es la celda que vinculamos al cuadro combinado y Grafico1, Grafico2, Grafico3 y Grafico4 son las gráficos que nombramos en el paso 2.

7.- Ahora, vuelve a la hoja donde se encuentran los gráficos. Seleccionar el rango de Grafico1. Presionamos CTRL + C para copiarlo.





8.- Vaya a la hoja de presentación y la pegamos como imagen vinculada (clic derecho> Pegado especial> Imagen vinculada).


9 .- Seleccionamos la imagen y en la barra de fórmulas aparecerá el rango que copiamos. Borraremos esa fórmula y escribiremos =SeleccionarGrafico y pulsamos enter.



10.- Por ultimo poner todo junto y darle formato con sus colores favoritos.



Espero que hayan disfrutado el tutorial, a ponerlo en práctica y asombrar a las persona.
Descarga el archivo aquí: GRAFICO INTERACTIVO EN EXCEL

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