GRAFICO ANTES vs AHORA

Imagine que Ud. quiere comparar las ventas de 2 años o quizá 2 semestres seguidos. Y como para complicar el tema aun mas tiene varias zonas que comparar. Entonces el siguiente grafico le servirá de mucha utilidad:

Instrucciones de preparacion:


1.- En primer lugar debemos tener la información ordenada y depurada para poder trabajarla. Aquí les muestro una tabla para mi ejemplo Rango B21:I26:




2.- Ahora vamos a insertar un Cuadro combinado. Para eso nos vamos a la pestaña Desarrollador > Insertar > Cuadro Combinado:



Ahora configuraremos el Cuadro combinado. Para eso Clic derecho sobre él y seleccionamos Formato de control. El Rango de entrada será B22:B26 y la celda vinculada será la celda B29.



3.- Para realizar el grafico vamos a combinar dos tipo de gráficos por lo cual necesitamos 2 tablas de origen distintas.

Tabla 1: 



Los datos de la tabla Grafico 1 están vinculado a la celda vinculada al cuadro combinado y para eso usamos las siguientes formulas:

Región: =INDICE(B22:B26;B29)
Antes: =INDICE(C22:C26;B29)
Ahora =INDICE(D22:D26;B29)

Para la tabla X – Y
Los números 1, 2, 5 y 6 de la columna X. Están escogidos apropósito para el truco.
En la columna Y, a los números 1 y 2 les corresponde el valor del Antes (celda C34) y a los números 5 y 6 les corresponde el valor del Ahora (celda C35).

Tabla 2



De igual forma los datos de la tabla Grafico 2 están vinculado a la celda vinculada al cuadro combinado y para eso usamos las siguientes formulas:

<5 unid: =INDICE(E22:E26;B29)
5-15: =INDICE(F22:F26;B29)
16-25: =INDICE(G22:G26;B29)
26-35: =INDICE(H22:H26;B29)
>35: =INDICE(I22:I26;B29)

4.- Insertamos los gráficos.

Grafico 1
Seleccionamos la tabla X-Y e insertamos un gráfico X Y (dispersión).



Ahora le damos el formato necesario:

- Dar formato al eje y fijamos los límites:

- Dar formato de línea > Tipo Inicial de fecha y lo configuramos así:


- Dar formato de línea > Tipo final de fecha y lo configuramos así:

- Dar formato de Línea > Ancho (2,25)
- Dar formato de marcadores, Sin Relleno y Sin Borde.
- Eliminamos las líneas divisorias verticales, el Titulo y El Eje Horizontal.



Grafico 2.
Seleccionamos la tabla Grafico 2 e insertamos un gráfico de Barra Agrupada.



Ahora le daremos el formato:

- Eliminamos las líneas divisorias verticales, el Titulo y El Eje Horizontal.
- Opciones de Serie > Ancho de intervalo = 20%

- Agregamos etiqueta de datos.



5.- Por ultimo un pequeño truco para el Titulo del gráfico. En cualquier celda ponemos la siguiente formula. En mi ejemplo será en la C46:

="Antes vs. Ahora - "&"La Región "&C33&" cambia un "&TEXTO(C35/C34-1;"0%")

6.- Ponemos todo junto y terminamos de darlos los retoque finales con los colores de su preferencia.



Espero que hayan disfrutado el tutorial, a ponerlo en práctica y recuerden siempre: En Excel el límite lo pones tú.

Las Gracias a http://chandoo.org/ por enseñarnos algunas técnicas valiosas. El grafico lo saque de su página y estoy seguro de que nuestros lectores encontrarán estas ideas muy útiles.

Descarga el archivo aquí: ANTES vs. HOY