BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Dashboard BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Los DASHBOARD se han vuelto muy populares en los últimos años y a pesar de todos los productos de software de Business Intelligence que proporcionan cuadros de mando, una gran cantidad de estos se están implementando con el Microsoft Excel.

El problema del desplazamiento

El montaje en una tabla en una sola pantalla de la computadora es el reto que este post va a resolver. Imagina que tienes una larga lista de 100 o más datos (por ejemplo, productos, puntos de ventas, etc) con varios indicadores clave de rendimiento correspondientes (por ejemplo, precios, costos de las mercancías vendidas, ventas, etc) y quiere mostrar esto en una tabla en su tablero de instrumentos de gestión. Toda la tabla no cabe en una sola pantalla. La mayoría de las veces será suficiente para mostrar las 10 primeras unidades solamente. Pero lo que si el usuario de su panel de control quiere desplazarse por la tabla y ver el resto de los datos? Claro, usted puede enseñarle a ir a la hoja con los datos y desplazarse hacia arriba y abajo. Pero esto no es conveniente, no es fácil de usar, inseguro y no es el propósito de un cuadro de mando.

La Solucion:

Los Pasos:

Durante los pasos hare referencia hacia algunas celdas  y nombres de hojas que son parte del archivo que colocare al final para que quede mas claro.

• En primer lugar tener listos los datos en bruto en una hoja aparte, este es el paso fácil, ya sabes como llegar sus datos a una hoja. Así que vaya al siguiente.
• A continuación, cree una tabla de 10 filas para el tablero de instrumentos


• Insertar un control de formulario barra de desplazamiento. Vaya a la pestaña Programador> Insertar> Controles de formulario y seleccione Barra de desplazamiento. Si no tiene habilitada la pestaña Programador dirigase a la pestaña Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones y active la casilla programador.

•  Asigne el control de barra de desplazamiento a una célula. click derecho sobre ella y seleccione la opción Formato de control. En el cuadro de diálogo, vaya a la pestaña de Control y ajuste los valores como se muestra a continuación:

  

•  Finalmente usamos la fórmula DESREF para mostrar los 10  valores consecutivos en nuestra tabla desplazable. La función DESREF se usa para devolver el valor de una celda que está a un número especificado de filas y columnas de una celda o un rango de celdas al que hizo referencia en un rango adyacente. Un ejemplo se muestra a continuación: =DESREF(Data!C5,Caculos!$D$5,0,1,1)  donde los datos C5 se refiere a la columna que contiene los datos requeridos, Caculos!$D$5 tiene el valor actual de la barra de desplazamiento.  Luego arrastramos la formula hacia la derecha y abajo.

Eso es todo, usted tendrá una pequeña tabla que se puede utilizar para ver los datos mediante desplazamiento.

Descargar el archivo aqui: Dashboard - Barra de desplazamiento